Klinik yönetimi ile klinik kaydı arasındaki fark
Birçok yazılım hasta kaydını iyi tutar ama işletmeyi yönetmez. Kaç hastanın kontrole gelmediğini, hangi hizmetin kârlılığının düştüğünü, tahsilat oranının geçen aya göre nasıl değiştiğini göremiyorsanız, elinizde bir kayıt defteri var demektir.
E-vet Smart Plus'ın güncel durum ekranı, kliniğin o anki finansal ve operasyonel tablosunu tek sayfada gösterir: bu ayki ciro, geçen aya göre değişim, tahsilat oranı, yeni müşteri sayısı, hasta yoğunluğu ve aşı performansı. Kararı rakamla verirsiniz.
Ekip ve yetki yönetimi
Klinikte hekim, yardımcı personel ve muhasebe aynı programı kullanır ama aynı bilgiyi görmesi gerekmez. Smart Plus'ta kullanıcı bazlı yetkilendirme ile kimin hangi ekranı açabileceğini, hangi raporu görebileceğini ve hangi işlemi yapabileceğini tanımlarsınız.
Çok hekimli kliniklerde her hekimin kendi randevu takvimi, kendi hasta listesi ve kendi performans raporu olur. Görev zamanlayıcı ile ekip içi işler — kontrol araması, aşı hatırlatması, tahlil takibi — kişiye atanır ve tamamlanma durumu izlenir.
Raporlama ile yönetim
Smart Plus'ın raporlama sistemi beş ana başlıkta çalışır ve raporların tamamına telefondan da erişilebilir.
- İşletme analitiği: günlük ciro analizi, hekim performansı, hasta yoğunluğu, yeni müşteri analizi
- Finansal: cari bakiye, kasa, tahsilat performansı, ürün grubu satışları, gelir–gider trendi
- Kârlılık: hizmet ve ürün bazlı kârlılık analizi — hangi işlemin gerçekte ne kazandırdığı
- Randevu ve resmî: yapılacaklar listesi, geçmiş ve gelecek aşı raporları, aşı, ilaç ve muayene defterleri
- Stok ve depo: toplam stok, minimum stok, kritik seviye uyarıları, miadı yaklaşan ürünler
Çok şubeli klinikler için
Birden fazla şubesi olan işletmelerde her şube kendi operasyonunu yürütürken yönetim tüm şubeleri tek panelden karşılaştırabilir. Ürün ve fiyat tanımları merkezî tutulur, stok hareketleri şube bazında izlenir, ciro ve tahsilat şube kırılımında raporlanır.