Müşteri ve Hasta Yönetimi

Müşteri ve Hasta Yönetimi Modülü, evcil hayvanlar ve sahiplerine ait tüm bilgilerin merkezi bir yapıda yönetilmesini sağlayarak klinik operasyonlarını daha hızlı, düzenli ve verimli hale getirir. Müşteri ve hasta kayıtları birbirleriyle ilişkilendirilir; tüm muayene, tedavi, satış ve finansal işlemler tek bir sistem üzerinden takip edilebilir. Böylece hem müşteri memnuniyeti artırılır hem de klinik süreçleri daha etkin şekilde yönetilir.

Esnek Satış ve Tahsilat Yönetimi

Satış işlemleri doğrudan müşteri profili üzerinden gerçekleştirilebildiği gibi, istenildiğinde evcil hayvana özel olarak da hızlıca oluşturulabilir. Tahsilat süreçlerinde ise hasta bazlı ödeme alınabileceği gibi müşterinin genel cari hesabına toplu ödeme işlenebilir. Bu esnek yapı sayesinde ödeme süreçleri kolaylaşır, finansal kayıtlar düzenli şekilde tutulur ve tüm işlemler saniyeler içerisinde tamamlanabilir.

Finansal Kontrol Merkezi

Finansal Kontrol Merkezi, kliniğin tüm mali süreçlerinin tek ekran üzerinden yönetilmesini sağlayan kapsamlı bir finans yönetim modülüdür. Nakit akışı, kasa ve banka hesapları ile gelir-gider hareketleri merkezi olarak takip edilerek kliniğin finansal durumu anlık olarak izlenebilir.

Gelir, Gider ve Kasa Yönetimi

Tanımlı kasa ve banka hesapları üzerinden günlük gelir ve gider işlemleri kolayca sisteme kaydedilebilir. Tüm finansal hareketler kayıt altına alınarak anlık mali tablo oluşturulur ve kliniğin likidite durumu güvenilir raporlarla takip edilebilir. Böylece finansal planlama daha sağlıklı yapılırken muhasebe süreçleri de önemli ölçüde kolaylaşır.

Akıllı Stok ve Entegrasyon Yönetimi

Akıllı Stok ve Entegrasyon Yönetimi Modülü, stok takibini dijitalleştirerek tedarik süreçlerinin hızlı, güvenilir ve hatasız şekilde yönetilmesini sağlar. Tedarikçi firmalarla gerçekleştirilen tüm ürün girişleri merkezi olarak takip edilir ve stok envanteri sürekli güncel tutulur.

Yapay Zekâ Destekli Fatura İşleme

Tedarikçi faturaları; yapay zekâ destekli belge okuma, e-Fatura entegrasyonu, manuel yükleme veya XML içe aktarma yöntemleriyle sisteme kolayca aktarılabilir. Aktarılan faturalar içerisindeki ürünler otomatik olarak tanımlanarak stok envanterine eklenir. Böylece manuel veri girişinden kaynaklanan hatalar azaltılır, stok güncelleme süreçleri hızlanır ve operasyonel verimlilik artırılır.

Tedarikçi Ödeme Yönetimi

Tedarikçi Ödeme Yönetimi Modülü, tedarikçilere ait cari hesapların ve ödeme süreçlerinin güvenli ve düzenli şekilde yönetilmesini sağlar. Tüm finansal hareketler tek ekran üzerinden takip edilerek ödeme planlaması kolaylaştırılır.

Esnek Ödeme Seçenekleri

Tedarikçi firmalara yapılacak ödemeler nakit, kredi kartı, çek veya senet gibi farklı ödeme yöntemleri kullanılarak sisteme kaydedilebilir. Her ödeme işlemi ilgili cari hesapla otomatik olarak ilişkilendirilir ve tedarikçinin güncel bakiye durumu anlık olarak görüntülenebilir. Bu sayede borç takibi kolaylaşır, finansal süreçler şeffaflaşır ve tedarikçi ilişkileri daha etkin şekilde yönetilebilir.